С 1 марта 2023 года в России вступили в силу новые правила уничтожения персональных данных, которые существенно изменили подход к их удалению и подтверждению этого процесса. Если вы сталкивались с необходимостью уничтожения персональных данных с 1 марта 2023 года, важно понимать, как действовать по закону, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий.
Что изменилось с 1 марта 2023 года?
Изменения были внесены в Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на основании Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 266-ФЗ. Основные нововведения касаются порядка подтверждения уничтожения персональных данных, сроков уведомления Роскомнадзора, а также требований к документальному оформлению факта уничтожения данных. Теперь уничтожение персональных данных должно быть подтверждено в соответствии с требованиями, установленными Роскомнадзором (источник).
Ключевые изменения:
- Введены новые правила подтверждения уничтожения персональных данных.
- Установлены требования к оформлению документов, подтверждающих уничтожение данных.
- Сокращены сроки уведомления Роскомнадзора об изменениях в обработке персональных данных.
- Уточнены способы уничтожения данных в зависимости от способа их обработки (автоматизированный или ручной).
Детальное описание процессов уничтожения персональных данных
Когда требуется уничтожение персональных данных?
- Достижение целей обработки персональных данных.
- Истечение срока хранения персональных данных.
- Отзыв согласия субъектом персональных данных.
- Требование субъекта о прекращении обработки и уничтожении данных.
В каждом из этих случаев оператор обязан прекратить обработку и обеспечить уничтожение персональных данных, чтобы их восстановление было невозможно (источник).
Пошаговая инструкция по уничтожению персональных данных
- Определите основания для уничтожения данных. Проверьте, достигнуты ли цели обработки, истек ли срок хранения или поступил ли отзыв согласия.
- Назначьте ответственного или комиссию. Издайте приказ о назначении ответственного лица или комиссии для проведения процедуры уничтожения.
- Выберите способ уничтожения. Для бумажных носителей — механическое уничтожение (шредер, сжигание). Для электронных — использование специализированных программ для безвозвратного удаления информации.
- Оформите акт об уничтожении персональных данных. Акт составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные сведения: дата, способ уничтожения, перечень уничтоженных данных, подписи ответственных лиц.
- При автоматизированной обработке — выгрузите журнал событий. Сделайте выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе, подтверждающую факт удаления данных.
- Храните документы. Акт и выгрузку из журнала необходимо хранить не менее 3 лет с момента уничтожения данных.
- Уведомьте Роскомнадзор при необходимости. Если уничтожение данных связано с изменением сведений, ранее поданных в уведомлении, сообщите об этом в Роскомнадзор в установленные сроки.
Пример из практики
Компания «Альфа» завершила проект, для которого собирались персональные данные клиентов. После достижения целей обработки был издан приказ о создании комиссии по уничтожению данных. Бумажные анкеты были уничтожены с помощью шредера, а электронные файлы — с помощью сертифицированной программы. Составлен акт, выгружен журнал событий, документы хранятся в архиве компании.
Иные методы помощи и конкретные примеры
Помимо стандартных процедур, существуют дополнительные способы защиты и удаления персональных данных:
- Обращение к профессиональным сервисам по удалению информации с сайтов. Если ваши данные размещены на сторонних ресурсах, вы можете воспользоваться услугой удаления персональных данных через специализированные компании.
- Юридическое сопровождение. Юристы помогут грамотно составить запросы на удаление данных, подготовить необходимые документы и, при необходимости, представлять интересы в суде.
- Использование технических средств. Для электронных данных применяются программы, обеспечивающие полное удаление информации без возможности восстановления.
Реальный пример
Гражданин обратился в компанию, где ранее оставлял свои данные, с требованием об их удалении. Компания проигнорировала запрос, после чего гражданин обратился в Роскомнадзор. В результате проверки компании был выписан штраф, а данные были уничтожены под контролем надзорного органа.
Законные способы решения вопросов уничтожения персональных данных
Все действия по уничтожению персональных данных должны соответствовать требованиям Федерального закона № 152-ФЗ и Приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 (источник).
- Оформление акта об уничтожении данных.
- Выгрузка журнала событий при автоматизированной обработке.
- Соблюдение сроков хранения подтверждающих документов.
- Своевременное уведомление Роскомнадзора об изменениях.
Что делать, если ваши данные не удаляют?
- Направьте письменное требование оператору с просьбой удалить ваши персональные данные.
- Если оператор не реагирует — обратитесь с жалобой в Роскомнадзор.
- В случае бездействия — подайте иск в суд о защите прав субъекта персональных данных.
Практические рекомендации по защите персональных данных
- Регулярно проверяйте, где и кому вы предоставляете свои персональные данные.
- Сохраняйте копии всех запросов и ответов по вопросам удаления данных.
- Используйте только проверенные сервисы для хранения и обработки персональных данных.
- При необходимости — обращайтесь за помощью к профессионалам, чтобы избежать ошибок и нарушений.
Советы экспертов
- Не откладывайте уничтожение данных после достижения целей обработки — это снижает риск утечек и штрафов.
- Внедрите внутренние регламенты по уничтожению персональных данных и обучите сотрудников.
- Используйте современные средства защиты информации для электронных данных.
Анализ правовых аспектов уничтожения и удаления персональных данных
С 1 марта 2023 года уничтожение персональных данных регулируется не только законом, но и подзаконными актами, которые детализируют процедуру и требования к документальному оформлению. Важно помнить, что уничтожение — это не просто удаление файла или разрыв бумаги, а комплекс мер, делающих невозможным восстановление информации.
Нарушение порядка уничтожения персональных данных может привести к административной ответственности по статье 13.11 КоАП РФ, а также к гражданско-правовым искам со стороны субъектов данных.
Интересный факт
По данным Роскомнадзора, в 2024 году количество жалоб на незаконное хранение и обработку персональных данных выросло на 18% по сравнению с предыдущим годом. Это говорит о росте осведомленности граждан и ужесточении контроля со стороны государства.
Негативные последствия неправильных действий: конкретные примеры
- Штрафы для компаний. За несоблюдение порядка уничтожения персональных данных организации могут быть оштрафованы на сумму до 75 000 рублей за каждое нарушение.
- Утечка данных. Если данные не были уничтожены должным образом, они могут попасть в руки злоумышленников, что приведет к репутационным и финансовым потерям.
- Судебные иски. Субъекты персональных данных вправе требовать компенсацию морального вреда через суд.
Пример из практики
Компания не оформила акт об уничтожении персональных данных после отзыва согласия клиента. В результате проверки Роскомнадзора был выявлен факт хранения данных без законных оснований, что привело к штрафу и предписанию об устранении нарушений.
Пошаговая инструкция для компаний и граждан
- Проверьте, есть ли основания для уничтожения персональных данных.
- Назначьте ответственного или комиссию по уничтожению данных.
- Выберите способ уничтожения в зависимости от типа носителя.
- Оформите акт об уничтожении персональных данных.
- При автоматизированной обработке — выгрузите журнал событий.
- Храните подтверждающие документы не менее 3 лет.
- При необходимости уведомьте Роскомнадзор.
- Проконтролируйте, чтобы восстановление данных было невозможно.
Сравнение: уничтожение персональных данных до и после 1 марта 2023 года
| До 1 марта 2023 | После 1 марта 2023 |
|---|---|
| Не было четких требований к подтверждению уничтожения | Обязательное оформление акта и (при автоматизации) выгрузки журнала событий |
| Сроки уведомления Роскомнадзора были длиннее | Сроки сокращены, требуется уведомлять быстрее |
| Меньше контроля со стороны надзорных органов | Ужесточение контроля и увеличение числа проверок |
Что делать прямо сейчас?
Если вы — компания или частное лицо, столкнувшееся с необходимостью уничтожения или удаления персональных данных, не откладывайте решение вопроса. Соблюдайте новые требования законодательства, оформляйте все документы правильно и храните их в течение установленного срока. При возникновении сложностей — обращайтесь к профессионалам, чтобы избежать штрафов и других негативных последствий.
Помните: правильное уничтожение персональных данных — это не только требование закона, но и залог вашей безопасности и доверия клиентов.
Использованные ключевые слова:
уничтожение персональных данных с 1 марта 2023, уничтожение персональных данных, удаление персональных данных
Источники:
- https://www.garant.ru/news/1610460/
- https://buh.ru/articles/kak-kompaniyam-unichtozhat-personalnye-dannye-s-1-marta-2023-goda.html
- https://www.1cbit.ru/blog/novye-trebovaniya-k-obrabotke-personalnykh-dannykh-s-1-marta-2023-goda/
- https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/
- https://www.klerk.ru/blogs/kskgroup/582759/
