GDPR для российских компаний: удаление данных из ЕС

GDPR и российские компании: как правильно удалять данные из ЕС

Общий регламент по защите данных (GDPR) устанавливает строгие правила обработки персональных данных граждан ЕС, и эти требования распространяются на российские компании, работающие с европейскими клиентами. Особую сложность представляет процедура удаления данных, которую необходимо выполнять в соответствии с положениями GDPR.

Когда GDPR применяется к российским компаниям

GDPR имеет экстерриториальное действие и применяется к российским компаниям в следующих случаях:

Компания имеет филиалы или представительства в ЕС
Организация целенаправленно предлагает товары или услуги гражданам ЕС
Ведется мониторинг поведения пользователей из ЕС
Данные обрабатываются на серверах, расположенных в Европе

Пример: Российский интернет-магазин, продающий товары на французском языке с доставкой во Францию, подпадает под действие GDPR даже без физического присутствия в ЕС.

Процедура удаления данных по GDPR

Право на удаление (право быть забытым) — одно из ключевых прав субъектов данных по GDPR. Российским компаниям необходимо:

Получить запрос на удаление от субъекта данных
Подтвердить личность заявителя
Проверить допустимость запроса
Удалить данные из всех систем и резервных копий
Уведомить третьих лиц, которым данные были переданы
Подтвердить выполнение запроса

Особенности работы с европейскими серверами

Если персональные данные хранятся на серверах в ЕС, необходимо:

Обеспечить безопасное удаление без возможности восстановления
Очистить логи доступа и журналы изменений
Удалить данные из всех резервных копий
Документировать процесс для подтверждения выполнения требований

Трансграничные споры и ответственность

Российские компании сталкиваются с рядом рисков при работе с GDPR:

Штрафы до 20 млн евро или 4% от годового оборота
Запреты на обработку данных в ЕС
Блокировка сайтов и онлайн-сервисов
Исковые производства в европейских судах

Пример: Компания Meta была оштрафована на 1,2 млрд евро за нарушения при трансграничной передаче данных между ЕС и США.

Практические рекомендации

Для минимизации рисков российским компаниям следует:

Создать внутренние процедуры обработки запросов на удаление
Обучить сотрудников требованиям GDPR
Вести журнал всех операций с персональными данными
Проводить регулярные аудиты систем хранения данных
Разработать политику сроков хранения разных категорий данных

Что делать при проверке

Если европейский регулятор начал проверку:

Не игнорируйте запросы и уведомления
Соберите доказательства выполнения требований
Привлеките юристов, специализирующихся на GDPR
Рассмотрите возможность мирового соглашения

Альтернативные подходы

Для компаний, не желающих полностью соответствовать GDPR, возможны варианты:

Локализация бизнеса — работа только с российскими пользователями
Геоблокировка трафика из ЕС
Анонимизация данных европейских пользователей
Использование посредников с европейской юрисдикцией

Полное соответствие требованиям GDPR требует значительных ресурсов, но продуманная стратегия позволяет российским компаниям минимизировать риски и продолжать работу с европейскими клиентами. Главное — понимать требования регулятора, документировать все процессы и оперативно реагировать на запросы субъектов данных.

Использованные источники

Ключевые слова: GDPR, трансграничные споры, европейские серверы